Administrativa

Agencia de Publicidad Madrid

20.000 - 23.000 € bruto / año
ADMINISTRACIÓNCONTABILIDADEVENTOS

Buscamos para agencia de eventos:

FUNCIONES NUEVA ADMINISTRATIVA

Contabilidad: asegurarse siempre del perfecto estado financiero de la empresa a través del software facilitado. Integración de gastos, ventas, generación de facturas, supervisión de cobros y realización de pagos.

Administración: gestión de cualquier labor administrativa del holding

Laboral: gestión, coordinación y ejecución de firma de cualquier documentación requerida en la contratación o rescisión de contrato de cualquier persona.

Asistente de dirección: gestión de viajes, desplazamientos y cualquier necesidad que requiera el equipo directivo del holding así como la coordinación de cualquier gasto o venta que esto pueda suponer.

• COORDINACIÓN CON EQUIPO Y REUNIONES
o Asistencia a reuniones siempre que se requiera y realización y envío de minuta posterior

• GESTIONES ADMINISTRATIVAS
o Certificados digitales empresa o Gestión de tasas y suministros:

o Gestión de Buzón 060:
o Encuesta mensual INE
o Gestión de plataformas digitales de clientes
o Gestión de contratos con clientes y proveedores

• GESTIONES CONTABLES

▪  Facturas recibidas de proveedores: recopilación, solicitud, recepción de facturas de departamentos

Control y conciliación con albarán y ppto

Registro de factura digitalmente

Pago de facturas

▪  Conciliación:

Tarjetas

Cuentas bancarias

FC

FP

▪  Facturas emitidas:

• Recepción registro y gestión de cobro previa conciliación con presupuesto. Facturas periódicas:
▪ Coordinación constante con la asesoría para tener permanentemente actualizada la contabilidad del holding.

• GESTIÓN FINANCIERA

▪  Pólizas bancarias y de seguros: solicitud, negociación, mantenimiento y constante optimización.

▪  Pago de hipotecas

▪  Plan de amortización: realización y supervisión.

▪  Solicitud de préstamos

GESTIÓN LABORAL

▪ Personal fijo y eventual

Solicitud de altas, gestión de contratos, firma de PRL.

Coordinación de nóminas, efectuar pagos de salarios.

Envío de certificado de retenciones. Supervisar firma de todos los trabajadores,

Vacaciones, actualización del cuadro de vacaciones de plantilla de estructura

Tramitar la documentación relacionada con cualquier finalización de contrato. ▪ PRL

Asegurarse de la realización de la documentación, coordinación de la firma y del cumplimiento en todos los centros de trabajo.

Solicitud de PRL cuando trabajemos en grandes salas
▪ Accidentes laborales: coordinación entre asesoría y trabajador

GESTIÓN DE INVENTARIADOS Y STOCK:

▪ Inventario general: realización anual con todo el material que tenemos en nuestros almacenes.

Si te indentificas con el perfil solicitado, puedes enviarme tu cv, concha@thejump.es

Gracias!


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